外贸网站ERP指南:如何控制您的业务运作

 通过实施外贸网站ERP, 90%以上的企业在业务流程方面取得了重大改进。然而，欧洲只有35%的主要外贸网站企业安装了ERP。随着外贸网站企业的发展，它们通常会变得更加复杂，库存存放在多个仓库，销售通过多个渠道进行，发货来自多个制造商。如果您没有更新业务流程以跟上业务增长的步伐，您可能很快就会发现漏洞。这可能会对你的外贸网站品牌的声誉产生严重影响，让你为发展业务所付出的所有努力付诸东流。

  这就是外贸网站ERP的用武之地。在本指南中，我们将详细介绍外贸网站ERP是什么，以及您可以使用ERP来改进业务流程、减少执行错误和发展业务的策略。

ERP是什么意思？

 ERP是企业资源计划的缩写。ERP将您所有的业务流程和资源集成在一个地方，因此它们都可以集中管理。Oracle是世界上最大的ERP软件提供商之一，它说:业资源规划(ERP)是一种SAAS软件，组织使用它来管理日常业务活动，如会计、采购、项目管理、风险管理和合规，以及供应链管理操作。一个完整的ERP套件还包括企业绩效管理，帮助计划，预算，预测和报告组织的财务结果的软件。所以ERP SAAS软件是一种工具，它可以帮助您集成业务中所有的工具和资源。你不只是在外贸网站企业中找到erp。建筑行业是全球最大的ERP软件用户。但外贸网站企业的erp需要某些功能，这就是我们在这里讨论的内容。

什么是外贸网站ERP？

外贸网站ERP软件专为外贸网站行业连接所有外贸网站流程：

• 库存管理系统
• 仓库管理系统
• 客户关系管理系统(CRM)
• 订单管理系统
• 订单跟踪系统

 ERP是一种在一个地方查看和管理所有业务流程的方法。这也是一种确保所有系统相互集成的方法，这样所有系统都能保持最新。下面是一个相当典型的外贸网站旅程的例子:

• 客户浏览你的外贸网站、店面或市场列表并下订单。
• 当订单被处理时，仓库中的库存水平将会减少。
• 仓库系统需要更新。
• 在线商店的库存水平需要更新。
• 需要出具运单号，并且需要打印运输标签。
• 必须通知仓库工作人员领取和包装订单。
• 财务管理系统需要更新以计入利润。
• 客户的个人资料需要更新，以便营销团队以后可以联系他们。
• 仓库经理需要知道业务下了多少订单，以便他们可以计划在全年的关键时间需要有多少员工在仓库中。

 ERP帮助所有这些系统相互通信，以确保您的企业对所有业务资源正在发生的事情有一个准确的全局视图。

外贸网站ERP的优点和缺点是什么?

 ERP有潜力通过将所有流程集中到一个系统中来改进您业务中的几乎所有流程。然而，它不像实施ERP那么简单，然后你所有的业务问题都神奇地解决了。erp有利有弊。

优点

1.节省时间，提高工作效率

 通过将所有的系统放在一个地方，您可以为您和您的员工节省时间，因为您不需要登录到不同的系统。您可以通过仪表板查看所有的报告和数据集，并对业务进行鸟瞰。将所需的所有流程和数据集中在一个地方的另一个好处是，管理每个流程所需的工作人员可能更少。您可以通过自动化许多任务来简化流程并减少手工任务。

2. 降低成本

 外贸网站企业最大的两项成本通常是库存和运营。ERP允许您将库存水平保持在适当的数量，这样您就不会库存过多或缺货，这两种情况都会让您花钱。由于ERP连接到您的其他系统，您的员工和客户可以看到准确的库存水平，这将减少退款。您还可以预测库存应该存储在哪里，这可以降低运输成本和仓库成本。

3. 增加销售

 由于您的库存管理系统将与前端系统和CRM相连接，您可以向客户显示准确的库存水平，并针对他们感兴趣的项目。通过给客户一个良好的客户体验，你更有可能被推荐，你的声誉也会增长。

4. 减少人为错误

 人类往往会犯错误，而在人工流程中，即使是最高效的企业也有很大的可能会犯错误。您可以通过在ERP中合并自动化和api来减少这些人为错误，从而拥有更准确和更有利可图的业务。

缺点

1.价格

 erp可能很昂贵，成本在营业额的2-5%之间!确保你正在调查的ERP在你的预算之内。一些面向成长型企业的erp的价格区间会随着企业的发展而增大。对于预算紧张的初创企业来说，这种可扩展性是一个很好的选择。

2.实现时间

 erp是复杂的软件，它们对您业务的每个部分都有影响。如果您的企业很大，并且有许多不同的流程，那么实现可能需要6-12个月。对于大多数企业来说，这是一个很长的时间，所以你必须确保它适合你的整体外贸网站解决方案战略。

3.培训时间

 虽然大多数ERP系统使用简单，但您的员工必须克服知识差距。最好的ERP系统包括培训作为一揽子计划的一部分，如果你有一个较大的团队，这是一个很大的好处。