这样的外贸邮件,让你的订单翻倍!

时间:2022年03月29日 07:26

写出一封邮件并不难,写好一封邮件却很难,相信做外贸的朋友,对此都深有体会。

具体难在哪里,各有各的“血泪史”。

从我这些年收到的学员反馈来看,病症千奇百怪,但归结到最后还是:

拿不到订单。

因为一篇文章罗纳所有不太可能,今天就结合一些高频“坑点”,分享下邮件中常见的逻辑漏洞和细节处理。

虽然不一定能让你的邮件无懈可击,但把你的邮件拉升几个档次,少吃点亏还是绰绰有余的。

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01

邮件未成

逻辑先行

首先从“思维逻辑”开始,因为这是你邮件成型的必要条件。

如果在写邮件之前,脑子里没有一个清晰的结构框架,那凭意识流写出来的东西,水平怎么样是可想而知的。

一般的邮件,不管是开发信还是其他,都是三段式,最多不超过四段。

大家可以回忆一下自己写的邮件,如果超过这个段落数,你就要重新理一理自己的逻辑了。

是否过于啰嗦,重点模煳?是否层次不明了,让人没有阅读欲?

你要知道,外国客户通常只会花3-4秒钟扫一封邮件。

如果超过这个时间成本,那你的邮件十之八九进垃圾箱。

这不是在唬人,可以具体来看一个案例。

这是我真实收到过的一封开发信,大家觉得如何?

首先一眼看上去,感觉就是长。

根据我说的3段式要求,这肯定超了。

那有没有必要写这么长呢?这里面的信息都是必不可少的吗?

显然不是,不然我不会提“3段式”这么明确的标准。