时间:2022年03月29日 07:26
写出一封邮件并不难,写好一封邮件却很难,相信做外贸的朋友,对此都深有体会。
具体难在哪里,各有各的“血泪史”。
从我这些年收到的学员反馈来看,病症千奇百怪,但归结到最后还是:
拿不到订单。
因为一篇文章罗纳所有不太可能,今天就结合一些高频“坑点”,分享下邮件中常见的逻辑漏洞和细节处理。
虽然不一定能让你的邮件无懈可击,但把你的邮件拉升几个档次,少吃点亏还是绰绰有余的。
01
邮件未成
逻辑先行
首先从“思维逻辑”开始,因为这是你邮件成型的必要条件。
如果在写邮件之前,脑子里没有一个清晰的结构框架,那凭意识流写出来的东西,水平怎么样是可想而知的。
一般的邮件,不管是开发信还是其他,都是三段式,最多不超过四段。
大家可以回忆一下自己写的邮件,如果超过这个段落数,你就要重新理一理自己的逻辑了。
是否过于啰嗦,重点模煳?是否层次不明了,让人没有阅读欲?
你要知道,外国客户通常只会花3-4秒钟扫一封邮件。
如果超过这个时间成本,那你的邮件十之八九进垃圾箱。
这不是在唬人,可以具体来看一个案例。
这是我真实收到过的一封开发信,大家觉得如何?
首先一眼看上去,感觉就是长。
根据我说的3段式要求,这肯定超了。
那有没有必要写这么长呢?这里面的信息都是必不可少的吗?
显然不是,不然我不会提“3段式”这么明确的标准。